مائیکروسافٹ ایکسل ترکیب جن کے بارے میں آپ کو معلوم ہونا چاہئے

مائیکروسافٹ ایکسل ترکیب جن کے بارے میں آپ کو معلوم ہونا چاہئے

11 Microsoft Excel Tricks That You Should Know About



11 Microsoft Excel Tricks That You Should Know About

مائیکروسافٹ ایکسل ایک ایسا مقبول پروگرام ہے جو ہمیں ورک شیٹ بنانے کے ساتھ ساتھ متعدد مقاصد کے لئے اس کے ڈیٹا کو سنبھالنے اور جوڑتوڑ کرنے کی سہولت دیتا ہے۔ اس کی مدد سے اعداد و شمار کی چند قطاروں والی ایک عام سی میز بنانے کے ل or ، یا کاروباری اعداد و شمار کو بنانے ، داخل کرنے ، تجزیہ کرنے اور حساب کتاب کرنے کے لئے استعمال کیا جاسکتا ہے ، مثال کے طور پر: فروخت کے اعداد و شمار ، کمیشن ، یا سیلز ٹیکس۔





چونکہ ایکسل 2010 ورژن ، مائیکرو سافٹ نے ایکسل کے انٹرفیس کو نئے سرے سے ڈیزائن کیا اور بہت ساری نئی خصوصیات شامل کیں۔ وہ خصوصیات آپ کو بہتر ، تیز تر اور یقینا زیادہ موثر انداز میں ڈیٹا پر کارروائی کرنے میں معاون ثابت ہوں گی۔

اگر آپ اکثر مائیکرو سافٹ ایکسل استعمال کرتے ہیں تو ، یہ چالیں بیکار ہوسکتی ہیں جیسا کہ آپ کو معلوم ہوسکتا ہے۔ تاہم ، اگر آپ نے ابھی ابھی تک یہ مشہور اسپریڈشیٹ ایپلیکیشن استعمال کرنا شروع کی ہے تو آپ کو ان چالوں کو نظرانداز نہیں کرنا چاہئے۔



فہرست کا خانہ

1. ایک کلک کے ساتھ تمام سیل منتخب کریں

آپ تمام ایکسل سیل کو منتخب کرنے کے لئے کون سا طریقہ استعمال کرتے ہیں؟

Ctrl + A دبائیں؟

تمام ایکسل سیلز کو منتخب کریں

یہ تمام سیلز کو منتخب کرنے کا ایک تیز طریقہ ہے۔ لیکن آپ نے یہ نہیں دیکھا ہوگا کہ آپ کی اسپریڈشیٹ کے اوپری بائیں کونے میں ایک آئکن موجود ہے ، جو ہمیں تمام قطار اور کالم کو بھی کلک کرنے اور منتخب کرنے کی اجازت دیتا ہے۔

2. ایک بار میں ایک سے زیادہ ایکسل فائلیں کھولیں

ایک ایکسل ایکسل فائلوں کو کھولنے کے بجائے ، آپ Ctrl دبائیں اور اسے تھام سکتے ہیں ، ان تمام فائلوں کو منتخب کریں جن کو آپ کھولنا چاہتے ہیں اور پھر انٹر دبائیں۔ وہ تمام فائلیں بیک وقت کھول دی جائیں گی۔

3. مختلف ایکسل فائلوں کے درمیان سوئچ کریں

اپنے ماؤس کو مختلف ایکسل فائلوں میں بدلنے کے لئے استعمال کرنا Ctrl + Tab دبانے سے آہستہ ہے۔ اس سے واقعات سے بچنے میں بھی مدد ملتی ہے ، جیسے غلط ورک شیٹ پر کام کرنا ، جو سنگین پریشانیوں کا باعث بن سکتا ہے ، یہاں تک کہ پورے منصوبے کو برباد کرسکتا ہے۔

لہذا ، بہتر ہے کہ کسی ایکسل فائل سے دوسرے میں جانے کے لئے Ctrl + Tab کا استعمال کریں۔ آپ وہی کام کرنے کے لئے Alt + Tab بھی استعمال کرسکتے ہیں ، لیکن اس میں صرف چلنے والی ایپس کو شامل کرنا ہوگا ، نہ صرف ایکسل فائلیں۔

یہ فنکشن نہ صرف مائیکروسافٹ ایکسل کے ساتھ کام کرتا ہے۔ در حقیقت ، یہ ونڈوز میں ایک بلٹ میں کی بورڈ شارٹ کٹ ہے ، جو آپ کو کسی مخصوص پروگرام کی ٹیب کھولنے میں مدد دیتا ہے۔ مثال کے طور پر ، اگر آپ کے پاس متعدد گوگل کروم ٹیبز کھلے ہوئے ہیں تو ، آپ ان کے درمیان شفٹ کرنے کے لئے Ctrl + Tab دبائیں۔

4. فوری رسائی ٹول بار کو حسب ضرورت بنائیں

کیا آپ جانتے ہیں کہ مائیکروسافٹ ایکسل کے پاس ونڈو کے اوپری حصے میں ایک چھوٹی ٹول بار ہے ، جسے بلایا جاتا ہے فوری رسائی ؟ پہلے سے طے شدہ طور پر ، اس کے تین کام ہوں گے:محفوظ کریں،کالعدم کریںاورتیار.

لیکن آپ اس ٹول بار میں مزید افعال شامل کرکے آسانی سے اپنی مرضی کے مطابق بن سکتے ہیں۔ ٹول بار کے آخر میں ایک آئکن ہے جس پر آپ کلیک کرسکتے ہیں اور اس فنکشن کو منتخب کرسکتے ہیں جس میں آپ شامل کرنا چاہتے ہیں۔

ایکسل کوئیک ایکسس ٹول بار کو کسٹمائز کریں

آپ منتخب کر سکتے ہیں “مزید کمانڈز اور ہیلپ'آپ کو شامل کر سکتے ہیں کہ تمام دستیاب افعال کو دیکھنے کے لئے آپشن فوری رسائی کے ٹول بار .

5. ایک ساتھ متعدد نئی قطار یا کالم داخل کریں

نئی قطار یا کالم شامل کرنا کافی آسان ہے ، ہے نا؟ پانچ یا دس قطار (یا کالم) شامل کرنے کے بارے میں کیا خیال ہے؟ ظاہر ہے ، یہ موثر نہیں ہے اور لگتا ہے کہ ایک ایک کر کے وقت ضائع کرنا ہے۔

متعدد قطاریں داخل کریں

اس کو بہتر بنانے کے ل you ، آپ متعدد قطار (یا کالم) منتخب کرسکتے ہیں ، اور پھر دائیں کلک کریں اور 'داخل کریں”آپشن۔ مثال کے طور پر ، اگر آپ پانچ قطاریں شامل کرنا چاہتے ہیں تو پھر آپ کو صرف پانچ موجودہ قطاریں اس پوزیشن سے منتخب کرنے کی ضرورت ہے جس سے آپ داخل کرنا چاہتے ہیں۔ اس کے بعد ، ان پر دائیں کلک کریں اور 'داخل کریںپاپ اپ سے آپشن سیاق و سباق کے مینو .

6. مائیکروسافٹ ایکسل فارمولوں کا استعمال کریں

کیا آپ اکثر ایکسل فارمولے استعمال کرتے ہیں؟ آپ کتنے فارمولوں کو جانتے ہو؟

اس سب سے مشہور ورکشیٹ ایپلیکیشن کی اصل طاقت قطاروں اور کالموں سے ٹیبل بنانے کے بارے میں نہیں ہے ، لیکن یہ ایک ٹن بڑے اعداد و شمار پر کس طرح عمل کرتی ہے۔ اس کے فارمولوں کی مدد سے ، آپ ڈیٹا کا نظم و نسق ، ہیرا پھیری ، تجزیہ اور اس پر عملدرآمد کر سکتے ہیں۔

ایکسل فارمولے

کے بارے میں مزید معلومات حاصل کرنے کے ل مائیکروسافٹ ایکسل فارمولے ، پر جائیںفارمولےٹیب اور ان سے تلاش کریںفنکشن لائبریریگروپ اس کے علاوہ ، آپ پر کلک کر سکتے ہیںفنکشن داخل کریںکسی خاص فارمولہ / فنکشن کی تلاش کے ل icon آئیکن۔

7. مائیکروسافٹ ایکسل ڈیش بورڈ کا استعمال کریں

یہ ایکسل میں ایک مفید خصوصیت ہے جس سے میٹرکس یا کلیدی KPIs کو ٹریک کرنے میں ہماری مدد کی جاسکتی ہے اور پھر اس کی بنیاد پر مناسب کارروائی کی جاسکتی ہے۔ اس ڈیش بورڈ میں ٹیبلز ، آراء ، اور ساتھ ہی چارٹ شامل ہیں ، جو آپ کی اسپریڈشیٹ میں داخل کردہ ڈیٹا کی مدد سے ہیں۔ آپ ایک رپورٹ کے بطور ایکسل ڈیش بورڈ کو بھی کال کرسکتے ہیں ، لیکن عام رپورٹ کو ڈیش بورڈ نہیں کہا جاسکتا۔

ایک رپورٹ اور ایکسل ڈیش بورڈ کے درمیان کیا فرق ہے؟

بنیادی فرق یہ ہے کہ رپورٹ صرف ایک جگہ پر ڈیٹا اکٹھا اور ظاہر کرتی ہے۔ اعلی درجے کے اعداد و شمار کو دیکھنے کے لئے اس کا استعمال نہیں کیا جاسکتا ہے ، جیسے کہ فروخت میں کس طرح اضافہ ہوا ، یا سب سے زیادہ منافع بخش خطہ رپورٹ صرف اعداد و شمار کو دکھانے کے لئے ہے ، اور آپ کو خود ان اعلی درجے کی درخواستوں کا حساب لگانا ہوگا۔

خوش قسمتی سے ، ایکسل ڈیش بورڈ ان معاملات کو جلدی سے حل کرنے میں آپ کی مدد کرسکتا ہے ، جیسے آپ کون سے خطوں یا مصنوعات پر توجہ دینی چاہئے اور اشتہاری بجٹ بڑھا سکتے ہیں۔ کے بارے میں مزید معلومات حاصل کرنے کے ل ایکسل ڈیش بورڈ ، ٹرمپ ایکسل ڈاٹ کام سے درج ذیل پوسٹ ملاحظہ کریں۔

8. ایکسل سیل میں 001 یا 002 ویلیو ڈالیں

کیا آپ نے کبھی مائیکروسافٹ ایکسل سیل میں '0' سے شروع ہونے والے نمبر کو شامل کرنے کی کوشش کی ہے؟ میں نے پہلے بھی اس قسم کی تعداد متعدد بار شامل کی ہے ، اور وہ صفر اعداد ہمیشہ خارج کردیئے جاتے ہیں۔

مثال کے طور پر ، اگر آپ 001 یا 002 کو کسی سیل میں داخل کرتے ہیں تو ، ان نمبروں کو 1 اور 2 میں تبدیل کردیا جائے گا ، جب آپ واقعی میں 001 ، 002 یا اس سے بھی 000001 شامل کرنا چاہتے ہیں تو ، یہ قدرے مشکل ہے؟

ایکسل میں صفر کے ساتھ شروع ہونے والے نمبر داخل کریں

تاہم ، اس مسئلے کو حل کرنا بہت آسان ہے۔ آپ کو ہر ایک نمبر کے آغاز میں صرف ایک اقتباس (‘) داخل کرنا ہوگا۔ اس سے آپ کے اسپریڈشیٹ میں ان تمام صفر نمبروں کو رکھنے میں مدد ملے گی۔ مثال کے طور پر ، اگر آپ کسی خاص سیل میں 0005 شامل کرنا چاہتے ہیں تو ، صرف ٹائپ کریں: ‘0005 کے بجائے 0005۔

یہی ہے!

بہت آسان ، ٹھیک ہے؟

9. ایکسل ورک شیٹ کا نام تبدیل کرنے کے لئے ڈبل کلک کریں

آپ کیا کریں گے؟ نام تبدیل کریں ایکسل میں ورک شیٹ کی؟ بہت سارے صارفین اکثر نیچے والے اسپریڈشیٹ کے نام پر دائیں کلک کرتے ہیں اور پھر 'نام تبدیل کریں”آپشن۔

ایکسل اسپریڈشیٹ کا نام تبدیل کریں

تاہم ، آپ اس کے نام پر ڈبل کلک کرکے اسے زیادہ تیزی سے کرسکتے ہیں اور اسے اپنے نام میں تبدیل کر سکتے ہیں۔

10. متن کا معاملہ تبدیل کریں

کیا آپ متن کے معاملے کو کسی مخصوص سیل میں تبدیل کرنا چاہتے ہیں؟

آپ استعمال کر سکتے ہیں:

  • اپر : تمام کرداروں کو بڑا بنانا
  • کم : متن کو ہر نچلے کیس میں تبدیل کرنا۔
  • مناسب : صرف پہلا خط سرمایہ بنانا۔

11. اپنے ڈیٹا کو ایک قطار سے کالم میں تبدیل کریں

کیا آپ کبھی بھی اپنے ڈیٹا کو ایک قطار سے کالم میں منتقل کرنا چاہتے ہیں؟ یہ ان صارفین کے لئے ایک مشکل مشکل کام ہوسکتا ہے جو ایکسل کے بارے میں زیادہ نہیں جانتے ہیں۔

ایکسل ٹرانسپوز

اس کام کو کرنے کے ل you ، آپ اپنے اس اعداد و شمار کی کاپی کرسکتے ہیں جس کو آپ تبدیل کرنا چاہتے ہیں ، پھر اپنے کرسر کو کسی اور خالی پوزیشن (یا کسی اور اسپریڈشیٹ میں) منتقل کریں۔ اس کے بعد ، پر جائیںگھر->چسپاں کریں->ٹرانسپوز.

نتیجہ اخذ کرنا

مجھے امید ہے کہ یہ ضروری چالیں آپ کے بارے میں مزید سمجھنے میں مدد کریں گی مائیکروسافٹ ایکسل اور اپنی اسپریڈشیٹ کو بہتر طریقے سے منظم کرنے کے ل.۔ اگر آپ کے پاس کوئی مفید چال ہے جو میں نے یہاں بتانا نہیں چھوڑا ہے تو ، ذیل میں ایک تبصرہ چھوڑ کر انھیں میرے ساتھ بانٹیں۔ میں ان کو پڑھتے ہی فہرست میں شامل کرنے پر غور کروں گا۔