انٹائٹ کوئیک بوکس 2020 مکمل خریداروں کے لئے رہنما

انٹائٹ کوئیک بوکس 2020 مکمل خریداروں کے لئے رہنما

Intuit Quickbooks 2020 Complete Buyers Guide



Intuit Quickbooks 2020 Complete Buyers Guide

کیا آپ اپنے کاروبار کو زیادہ اونچائیوں تک بڑھانے کے منتظر ہیں؟ پھر ، اگر آپ کو اپنی مالی اعانت کی مناسب نگرانی ، اپنی رپورٹوں کی بہتر حکمت عملی سازی ، روزانہ لین دین کا اندازہ لگانے اور انتظامی خدمات کا اہتمام کرنے کی ضرورت ہو تو ، آپ کون سے اوزار استعمال کرتے ہیں؟





intuit quickbooks

اس معاملے میں ، بزنس اکاؤنٹنگ سوفٹ ویئر آپ کی فرم کے ل very بہت فائدہ مند ثابت ہوسکتا ہے۔ آپ کی تمام تنظیمی ضروریات کو سیدھ کرنے کے ل Quick ، ​​کوئک بوکس آپ کا فقدان کا سب سے مثالی مالی ٹول ہوسکتا ہے۔ دوسری چیزوں کے علاوہ ، یہ آپ کی مدد کرے گا



  • آمدنی اور اخراجات کو ٹریک کریں
  • منصوبہ بندی کے لئے رپورٹیں تیار کریں
  • روزانہ لین دین پر نظر رکھیں
  • بلنگ اور پے رول تیار کریں

تو کوئک بوکس کیا ہے؟

کوئک بوکس اکاؤنٹنگ سوفٹویئر ہے جو چھوٹے سے درمیانے درجے کے کاروبار کی ضروریات کا خیال رکھتا ہے۔ یہ آپ کو فروخت اور اخراجات کا نظم و نسق ، رپورٹیں تیار کرنے ، ٹیکس کو پُر کرنے اور بہت کچھ کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ یہ ایک اہم مالیاتی سافٹ ویر ڈویلپر انٹیوٹ نے تیار کیا ہے۔

یہ اکاؤنٹنگ سوفٹ ویئر ان بلٹ رپورٹس کا ایک جھرمر پیش کرتا ہے جو اپنی مرضی کے مطابق بنانا آسان ہے اور آسانی سے آپ کو اپنے مالی معاملات پر قابو پانے میں مدد کرتا ہے۔

جب تم کوئک بکس خریدیں ، اس کی خصوصیات کی بنیاد پر ، آپ کو حاصل کرنے کے قابل کچھ چیزیں ہیں۔ جو چیزیں کھڑی ہوتی ہیں ان میں شامل ہیں

ڈیٹا کی منتقلی ، جو آپ کو اسپریڈشیٹ سے کوئک بوکس اور اس کے برعکس ہموار منتقلی فراہم کرتی ہے۔ یہ خصوصیت بہت اہم ہے جب ایک پلیٹ فارم سے دوسرے پلیٹ فارم میں ڈیٹا منتقل کرنے کا ارادہ رکھتے ہیں۔

سافٹ ویئر صارف دوست ہے اور صارف کے لئے ہر کام کو بہت آسان بنا دیتا ہے۔ اس کے ساتھ ملنے والی بھرپور خصوصیات چھوٹے اور درمیانے درجے کے کاروباروں کے لئے ایک بہت اچھا اور پائیدار ماحول پیدا کرتی ہیں۔ آپ آسانی سے جہاز رانی کے عمل کا تجربہ کریں گے۔ آپ کے لئے یہ سیکھنا آسان ہوگا کہ سافٹ ویئر کس طرح کام کرتا ہے کیونکہ سیکھنے کا ایک بہت ہی کم دخل ہے۔

آپ کے کاروبار کے ہر لین دین کو شفاف رکھا جاتا ہے اور سافٹ ویئر آپ کے ٹریک کرنے کے لئے جو کچھ طے کیا ہے اس سے منسلک تمام لین دین کی ریکارڈنگ جاری رکھے گا۔ رسیدیں تیار کرنا آسان ہے اور یہ آپ کے اسمارٹ فون ، ٹیبلٹ ، یا کمپیوٹر کے ذریعہ کیا جاسکتا ہے۔

آپ کاروباری تخمینوں کے لئے کوئک بوکس بھی استعمال کرسکتے ہیں ، کیونکہ آنے والا تخمینہ لگانا آسان ہے۔ اگر آپ فروخت ، منافع اور اخراجات سے متعلق رپورٹس بنانا چاہتے ہیں تو اس عمل کو حاصل کرنا آسان ہوجاتا ہے۔

چھوٹے کاروبار کس کے لئے کوئیک بوکس استعمال کرتے ہیں؟

چھوٹے کاروباری مالکان عام طور پر اپنے رسیدوں کا انتظام کرنے ، نقد بہاؤ کو ٹریک کرنے ، دوسروں میں بل ادا کرنے کے لئے کوئک بوکس کا استعمال کرتے ہیں۔ وہ سافٹ ویئر کا استعمال ماہانہ اور اختتامی سال کی مالی رپورٹیں تیار کرنے کے ساتھ ساتھ سہ ماہی اور سالانہ کاروباری ٹیکس کی تیاری کے لئے کرتے ہیں۔

کوئیک بکس کے سب سے اوپر استعمال میں شامل ہیں

فروخت اور آمدنی کا انتظام

intuit quickbooks

آپ کوئیک بکس کے استعمال سے آسانی سے سیلز اور انکم کا انتظام کرسکتے ہیں۔ آپ سافٹ ویئر کا استعمال انوائس بنانے اور کسٹمر کے ذریعہ سیل ٹریک کرنے کے ل. کرسکتے ہیں۔ اس سے آپ کو صارفین کے سب سے اوپر رہنے میں مدد ملے گی - اکاؤنٹنگ حلقوں میں ، جسے عام طور پر قابل وصول اکاؤنٹس کہا جاتا ہے۔

بلوں اور اخراجات کا سراغ لگانا

کوئک بکس خود بخود آپ کے بلوں اور اخراجات کا کھوج لگائے گا ، کیوں کہ یہ آپ کے بینک اور کریڈٹ کارڈ کے کھاتوں کو سافٹ ویئر سے جوڑتا ہے ، تاکہ آپ کے تمام اخراجات کو ڈاؤن لوڈ اور درجہ بندی کرنے کے قابل بنایا جاسکے۔ اگر آپ کو چیک یا نقد لین دین کو ٹریک کرنے کی ضرورت ہے تو ، آپ اسے سافٹ ویر کا استعمال کرتے ہوئے چند منٹ میں ریکارڈ کرسکتے ہیں۔

سافٹ ویئر آپ کے بل ادا کرنے پر آپ کی مدد کرے گا۔ آپ دو منٹ سے کم وقت میں اکاؤنٹس کی قابل ادائیگی کی رپورٹ بنا کر اپنے بلوں کو ہمیشہ وقت پر ادا کر سکیں گے۔ یہ رپورٹ آپ کو اپنے موجودہ اور ماضی کے واجب الادا بل کی تفصیلات فراہم کرے گی۔

اپنے کاروبار کیلئے رپورٹنگ بصیرت حاصل کریں

سوفٹویئر کا استعمال کرکے اپنے تمام کیش فلو اور آؤٹ فلو سرگرمیوں کا نظم و نسق کرنے سے ، آپ کئی رپورٹس تک رسائی حاصل کرسکیں گے جو آپ کے کاروبار میں قیمتی بصیرت فراہم کرتی ہیں۔ تمام رپورٹس پہلے سے بنی ہیں اور صرف چند کلکس کے معاملے میں چلائی جاسکتی ہیں۔ جب آپ ٹرانزیکشنز داخل اور محفوظ کرتے ہو تو رپورٹس کو ریئل ٹائم میں اپ ڈیٹ کیا جاتا ہے۔

یہ بہت اہم ہوسکتا ہے خاص کر اگر آپ کسی ممکنہ سرمایہ کار کو یا اپنے قرض دہندہ کو چھوٹے کاروباری قرض یا کریڈٹ لائن کے لئے مالیہ فراہم کرنا چاہتے ہیں۔ آپ دوسری اطلاعات بھی فراہم کرسکیں گے جس میں منافع اور نقصان کی رپورٹ ، بیلنس شیٹ رپورٹ ، اور نقد بہاؤ کا بیان شامل ہے۔

پے رول چل رہا ہے

پے رول ایک ایسا علاقہ ہے جسے آپ کبھی بھی دستی طور پر چلانے کی کوشش نہیں کرنا چاہئے۔ تنخواہوں کی جانچ پڑتال میں جو غلطیاں آپ کرتی ہیں ان کے تباہ کن نتائج برآمد ہوسکتے ہیں۔ کوئک بوکس کی اپنی ایک پےرول فنکشن ہوتی ہے جو خود کار طریقے سے جتنی بار آپ کی ضرورت ہوتی ہے پے رول کا حساب کتاب اور چلا سکتی ہے۔

سافٹ ویئر استعمال کرنے کا بہترین حصہ اسے یکجا کرنا ہے تاکہ آپ کے مالی بیانات ہمیشہ تازہ رہتے ہیں۔ آپ چیک یا براہ راست ڈپازٹ والے ملازمین کو ادائیگی ، پے رول ٹیکس فارموں کو پُر کرنے ، اور براہ راست ای ادائیگی کرنے کے اہل ہوں گے۔

انوینٹری سے باخبر رہنا

اگر آپ کو انوینٹری پر نظر رکھنے کی ضرورت ہے تو ، سافٹ ویئر خود بخود آپ کو اس ٹریک کو برقرار رکھنے میں مدد کرے گا اور لین دین میں داخل ہوتے ہی آپ کو اپ ڈیٹ کرے گا۔ اگرچہ انوینٹری کو ٹریک کرتے ہوئے ایکسل پر بھی کام کیا جاسکتا ہے ، لیکن یاد رکھیں کہ یہ بہت وقت طلب ہے۔

آسان ٹیکس

کوئیک بکس آن لائن کے استعمال سے ، آپ اپنے تمام بزنس اکاؤنٹنگ ٹیکس کا انتظام کرسکیں گے۔ مزید برآں ، آپ آن لائن ادائیگیوں کو قبول کرسکیں گے ، اور اس سے آپ کے نقد بہاؤ کو بہتر بنانے میں مدد ملے گی۔ آپ محض ایک سادہ کلک کے استعمال سے ادراک ادائیگی کی خصوصیت شامل کرسکتے ہیں۔

چھوٹے کاروبار کے لئے کوئک بوکس کے اختیارات

کوئک بوکس پروڈکٹ لائن میں مختلف ورژن شامل ہیں جیسے کوئیک بوکس آن لائن ، کوئیک بوکس ڈیسک ٹاپ ، کوئیک بوکس سیلف ایمپلائڈ ، اور کوئک بوکس میک۔ ان میں سے ہر ورژن مختلف قسم کی خصوصیات پیش کرتا ہے جو ماہانہ منصوبے پر شروع ہوتا ہے۔ فیصلہ کرنے میں آپ کی مدد کرنے کے لئے کہ آپ کے لئے کون کون سے بہترین نمونہ ہے ، مندرجہ ذیل کو چیک کریں

کوئیک بکس آن لائن

یہ کلاؤڈ پر مبنی مصنوع ہے جس میں سافٹ ویئر کی تنصیب کی ضرورت نہیں ہے۔ یہ تین سبسکرپشنز میں دستیاب ہے۔ سادہ اسٹارٹ ، لوازمات اور پلس۔ کسی بھی خدمت پر مبنی کاروبار کے لئے یہ انتہائی مثالی ہے جس میں رسید کی پیچیدہ ضروریات نہیں ہیں۔ یہ آپ کو محفوظ لاگ ان کا استعمال کرتے ہوئے انٹرنیٹ کنکشن والے کسی بھی کمپیوٹر سے اپنے ڈیٹا تک رسائی حاصل کرنے کی سہولت دیتا ہے۔

کوئک بوکس ڈیسک ٹاپ

کوئک بوکس ڈیسک ٹاپ پرو ، پریمیر اور انٹرپرائز کے تین ورژن میں آتا ہے۔ سافٹ ویئر پروڈکٹ کے تینوں ورژن کے ل versions آپ کو اپنے کمپیوٹر پر سافٹ ویئر انسٹال کرنے کی ضرورت ہوتی ہے۔ کوئیک بوکس پرو چھوٹے کاروباروں کے لئے بہترین مثالی ہے جن کے پاس مصنوعات تیار کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔

کوئیک بوکس پریمیر مثالی ہے کہ آپ کا مینوفیکچرنگ ، خوردہ فروشی ، معاہدہ یا غیر منافع بخش کاروبار شامل ہے۔ آخری ایک کوئیک بوکس انٹرپرائز ہے جو بڑے کاروباری اداروں کے لئے موزوں ہے۔ کوئک بوکس کے ان ورژنز میں اکاؤنٹس اور رپورٹس کا ایک کسٹم چارٹ شامل ہے۔

کوئک بوکس سیلف ایمپلائڈ

کوئ لِک بُک سیلف ایمپلائڈ فری لانسرز ، ڈرائیوروں ، رئیل اسٹیٹ ایجنٹوں اور وہ لوگ جو خود سے مشورے کا کاروبار چلاتے ہیں ان کے لئے بہترین نمونہ ہے۔ یہ کلاؤڈ پر مبنی مصنوع ہے جس تک کسی ایسے کمپیوٹر سے رسائی حاصل کی جاسکتی ہے جس میں انٹرنیٹ کنیکشن اور محفوظ لاگ ان ہو۔

یہ ایسی خصوصیات کے ساتھ آتا ہے جو کوئیک بوکس آن لائن اور کوئیک بوکس ڈیسک ٹاپ میں دستیاب نہیں ہیں۔ یہ آپ کو کاروبار کو ذاتی اخراجات سے الگ کرنے ، میلوں کو ٹریک کرنے اور ٹربو ٹیکس میں بغیر کسی ڈیٹا کے ہموار منتقلی میں مدد کرنے کی صلاحیت فراہم کرتا ہے۔

کوئک بوکس میک

کوئک بوکس میک واحد ڈیسک ٹاپ پروڈکٹ ہے جو میک صارفین کے لئے دستیاب ہے۔ اگر آپ کوئیک بوکس آن لائن کے ساتھ نہیں جانا چاہتے اور آپ کے پاس میک کمپیوٹر ہے تو ، کوئیک بوکس میک کے ساتھ چلنا دوسرا بہترین آپشن ہے۔ پروڈکٹ کوئیک بوکس پرو کی طرح ہے اور چھوٹے کاروباروں کے لئے مثالی ہے جو مصنوعات تیار نہیں کرتے ہیں۔

نوٹ کرنے کے لئے کلیدی اشیا

اگر آپ مالی اعانت سے متعلق کچھ بھی چلانے کے خواہاں ہیں ، تنخواہ لینے سے لے کر ، آمدنی اور اخراجات کا سراغ لگانے اور مالی رپورٹنگ کے پیکیجز کو ایک ساتھ رکھتے ہوئے کوئک بکس آپ کو ایک مثالی حل پیش کرسکتے ہیں۔ یہ وقت سازی کے عمل کو خود کار بنانے کے ل. مثالی ہے جیسے مفاہمت کی تیاری ، خاص طور پر اگر آپ کے پاس سوفٹویئر کا استعمال کرنے کے لئے کوئی اکاؤنٹ یا کتابی دستہ نہ ہو۔

یہ سمجھنا بھی اچھا ہے کہ کوئیکن اور کوئیک بکس میں فرق ہے۔ کوئیکن کو آپ کے ذاتی بجٹ اور اخراجات پر نظر رکھنے کے لئے ڈیزائن کیا گیا ہے۔ کچھ افراد کاروبار کی آمدنی اور اخراجات کو ٹریک رکھنے کے لئے کوئیکن کا استعمال کرتے ہیں۔ تاہم ، اس میں یہ صلاحیت نہیں ہے کہ وہ آپ کے صارفین کو فروخت کا انتظام کرے یا کوئیک بکس کی طرح انوینٹری کو ٹریک کرے۔

کوئیک بکس استعمال کرنے کا طریقہ سیکھنے کے ل You آپ کو محاسب بننے کی ضرورت نہیں ہے۔ اگرچہ یہ بہت ساری خصوصیات کے ساتھ آتا ہے ، لیکن یہاں آسان سبق اور رہنما موجود ہیں جو آپ کو جلدی سے شروع کرنے میں مدد کرسکتے ہیں۔ اضافی طور پر ، سیکھنے کا وکر بہت کم ہے۔ اگرچہ آپ کو محاسب یا بکی کیپر بننے کی ضرورت نہیں ہے ، لیکن آپ کو کچھ بکنگ کی بنیادی باتوں کو سمجھنے کے لئے فوری طور پر کریش کورس کرنے کا فیصلہ کرنے سے کبھی تکلیف نہیں ہوگی۔

کوئک بوکس ایک بزنس اکاؤنٹنگ سوفٹویئر ہے جو مالی اکاؤنٹس کو ترتیب سے رکھنے سے متعلق تمام کاموں کو ہموار کرتا ہے ، خاص طور پر ایسے کاروباری مالکان جن کے پاس بہت کم یا مالی معلومات نہیں ہیں۔ یہ ایک آن لائن ورژن پیش کرتا ہے اور اس کے ساتھ ساتھ اپنے سافٹ ویر کا ایک بنیادی بنیاد بھی فراہم کرتا ہے ، تاکہ کاروباریوں کو اس ورژن پر انتخاب کرنے میں مدد ملے جو ان کے لئے بہترین کام کرے۔

اس میں بہت سی خصوصیات کی مقدار کی وجہ سے ، ایسے صارفین جن کے پاس اکاؤنٹنگ کا علم نہیں ہے ، وہ کوئک بوکس کو نیویگیٹ کرنے میں الجھا کر پاسکتے ہیں۔ مزید برآں ، اس کے آن لائن اور ڈیسک ٹاپ ورژن مطابقت پذیر نہیں ہوسکتے ہیں ، لہذا آپ کو ایک کے ساتھ کام کرنے یا دونوں کو حاصل کرنے کے ل. تیار رہنا چاہئے۔ ویسے بھی ، کوئیک بوکس ایک بہت اچھا کاروباری سافٹ ویئر ہے جو مالی کتابوں کی خریداری ، ٹیکس ، اور بہت کچھ سے وابستہ تمام کاموں کو آسان بنا دے گا۔