مائیکروسافٹ آفس آؤٹ لک دھوکہ دہی

مائیکروسافٹ آفس آؤٹ لک دھوکہ دہی

Microsoft Office Outlook Cheat Sheet



Microsoft Office Outlook Cheat Sheet

آؤٹ لک دھوکہ دہی کی شیٹ





مائیکرو سافٹ آؤٹ لک آپ کی ذاتی معلومات اور نظام الاوقات کے انتظام کے ل an ایک درخواست ہے۔ اگرچہ یہ بنیادی طور پر ای میل کرنے کی صلاحیتوں کے لئے جانا جاتا ہے اور استعمال کیا جاتا ہے ، اس میں کیلنڈر ، جریدہ ، نوٹ ، رابطہ مینجمنٹ ، ٹاسک مینجمنٹ ، نیز ویب براؤزنگ جیسی خصوصیات شامل ہیں۔ یہ مائیکروسافٹ آفس کے وسیع تر پروڈکٹ فیملی کا حصہ ہے ، حالانکہ آپ اسے اسٹینڈ اکیلے پروگرام کے طور پر خرید سکتے ہیں۔ ساتھ کام کرنا مائیکروسافٹ ایکسچینج سرور اور مائیکروسافٹ شیئرپوائنٹ سرور بھی ممکن ہے ، جو ان تنظیموں کو جاتا ہے جن کو ان باکس ، کیلنڈرز یا دیگر ڈیٹا کا اشتراک کرنے کی ضرورت ہوتی ہے۔

ایک ملین سے زیادہ صارفین کے ساتھ ، آؤٹ لک پوری دنیا میں ایک اہم ای میل کلائنٹ اور ذاتی انتظامی اطلاقات میں سے ایک ہے۔ یہی وجہ ہے کہ اس کے ساتھ کام کرتے وقت آپ کی تمام چالوں اور خصوصیات کو جاننا ضروری ہے۔ ہماری دھوکہ دہی کا مقصد آپ کو آؤٹ لک کے ساتھ اٹھنے اور چلانے کے طریقوں کے بارے میں ہدایات لانا ہے ، اور کچھ مفید نکات کا اشتراک کرنا ہے جو آپ مستقبل میں استعمال کرسکتے ہیں۔



  • اشارہ: کیا آپ کسی ایسے شخص کو جانتے ہیں جو ابھی آؤٹ لک کے ساتھ شروع ہو رہا ہے؟ آؤٹ لک چیٹ شیٹ مضمون دوستوں ، ہم جماعت ، ساتھیوں یا آپ کے ملازمین کے ساتھ شیئر کریں تاکہ یہ یقینی بنایا جاسکے کہ وہ تیزی سے سیکھ سکتے ہیں۔ علم طاقت ہے ، اور آپ دوسروں کو یہ دھوکہ دہی کی چادر بھیج کر ان کی مدد کرنے کی اہلیت رکھتے ہیں۔

مستقل بمقابلہ سب سکریپشن لائسنس؟ آپ کو کون سا انتخاب کرنا چاہئے؟

آؤٹ لک مائیکرو سافٹ آفس سویٹ کا ایک حصہ ہے ، جو اسے دو مختلف ورژن میں دستیاب کرتا ہے۔ یہ دونوں ورژن مختلف پیشہ اور ضمن کی پیش کش کرتے ہیں جو سامعین سے متصادم ہونے کے ل more زیادہ مناسب ہیں ، لہذا یہ ضروری ہے کہ خریداری کا فیصلہ کرنے سے پہلے ہم آپ کے اختیارات پر نظرثانی کریں۔

'مستقل' لائسنس ایک بہت ہی لاگت سے موثر حل پیش کرتا ہے ، کیونکہ آپ کو صرف آؤٹ لک کے مالک ہونے کے لئے ہمیشہ ادائیگی کرنا ہوگی۔ اس کی وجہ سے ، مائیکروسافٹ مستقبل میں کوئی تازہ کاری پیش نہیں کرتا ہے - ایک بار جب آپ کچھ خریدتے ہیں تو ، آپ کو اس وقت دستیاب ورژن کا مالک ہونا ہوگا اور آپ کو مستقبل کے ورژن خریدنے کی ضرورت ہوگی۔

دوسری طرف ، آفس 365 کی خریداری خریدنے کے فوائد ہیں یہاں تک کہ اگر یہ ایسی چیز نہیں ہے جس کے لئے آپ ہمیشہ کے لئے ہوں۔ اگرچہ یہ زیادہ مہنگا ہوسکتا ہے ، لیکن آپ کو متعدد آفس ایپس تک رسائی حاصل ہوجائے گی ، نیز مستقبل کی تازہ کاریوں اور اضافی ، انوکھی خصوصیات میں بھی۔ اگر آپ کو کلاؤڈ شیئرنگ اور بیک وقت ٹیم کے ساتھ مل کر کام کرنے جیسی چیزوں کی ضرورت ہو تو ، خریداری یقینی طور پر جانے کا راستہ ہے۔

ربن انٹرفیس سے واقف ہوں

آپ کو معلوم ہونا چاہئے کہ اب کئی سالوں سے ربن آفس کی درخواستوں کا ایک اہم حصہ رہا ہے۔ یہ نیویگیشن کو آسان بنانے کے ارادے سے پورے 2007 میں آفس 2007 میں متعارف کرایا گیا تھا۔ پرانے زمانے کے مینوز اور ذیلی مینوز کے متعدد درجے الجھانے اور تھک جانے والی جلدی ہوسکتے ہیں۔ ربن کے ذریعہ ، آپ ایک بصری انٹرفیس استعمال کرسکتے ہیں جو آپ کو ان اوزاروں کو تلاش کرنے میں مدد کرتا ہے جو آپ جانتے ہیں اور زیادہ بہتر پسند کرتے ہیں۔

ربن آپ کا آؤٹ لک میں تشریف لانے ، ٹیکسٹ کو فارمیٹ کرنے ، عناصر داخل کرنے ، اپنے ای میلوں کو موافقت کرنے اور دیگر خصوصیات تک رسائی حاصل کرنے کے مواقع کو کھولنے کا راستہ ہے۔ اس کا مطلب یہ ہے کہ سب سے پہلے اور سب سے اہم بات یہ ہے کہ ہمیں ربن کے بارے میں سب کچھ سیکھنے کی ضرورت ہے۔

ربن انٹرفیس آؤٹ لک ان باکس

آؤٹ لک کے پہلے ورژنوں کے برعکس ، نئی ریلیز میں ربن کے پاس چاپلوسی کا ڈیزائن موجود ہے تاکہ آپ کی سکرین پر آپ کو کم تر ہنگامہ کرنے کا موقع ملے۔ کم سے کم ڈیزائن سافٹ ویئر کو جدید اور سجیلا نظر دیتا ہے جو اسے حریفوں سے الگ کرتا ہے۔ اگر آپ اوقات کے مطابق رہنا چاہتے ہیں تو ، ہم یقینی طور پر یا تو استعمال کرنے کی سفارش کرتے ہیں آؤٹ لک 2016 یا آؤٹ لک 2019۔

ربن ٹوگل کریں

آؤٹ لک میں ربن ٹوگل کریں

ربن اپنے آپ کو کس طرح ظاہر کرتا ہے اسے تبدیل کرنے کے ل several کئی ترتیبات اور طریقے موجود ہیں۔ آپ کی سکرین کے اوپری دائیں طرف ، آپ کو 'ربن ڈسپلے آپشنز' کے عنوان سے ایک آئیکن نظر آئے گا جو تین مختلف اختیارات کے ساتھ ڈراپ ڈاؤن مینو کھولتا ہے:

  • آٹو چھپانے والا ربن: یہ آپشن ربن کو خود ہی چھپا دیتا ہے ، نیز بطور ڈیفالٹ اس میں موجود ٹیبز اور کمانڈز۔ جب یہ منتخب ہوجاتا ہے تو ، ربن اور اس کے مندرجات کو ظاہر کرنے کا واحد راستہ آؤٹ لک اسکرین کے اوپری حصے پر کلک کرنا ہے۔
  • ٹیبز دکھائیں: یہ آپشن ربن کی ٹیبز رکھتا ہے لیکن تمام احکامات کو نیچے چھپاتا ہے۔ آپ ٹیبز میں سے کسی ایک پر کلک کرکے ، دبائیں کو کمانڈز دکھا سکتے ہیں Ctrl + F1 اپنے کی بورڈ پر چابیاں ، یا ' ٹیبز اور احکامات دکھائیں اس کے بجائے آپشن۔
  • ٹیبز اور کمانڈز دکھائیں: اس آپشن کے ساتھ ، آپ کو اس کے دونوں ٹیبز اور کمانڈوں کے ساتھ پورا وقت پورا ربن نظر آتا ہے۔

مجھے بتائیں بار سے موثر بنیں

مجھے بتائیں اپ کو کیا چاہیے

اگرچہ آؤٹ لک ایک نسبتا ابتدائی دوستانہ ایپلی کیشن ہے ، لیکن اس میں کھو جانا خاص طور پر نئے صارفین کے ل. آسان ہے۔ مائیکرو سافٹ نے ایک تبدیلی کی ہے جس سے ہر ایک کو آسانی سے ایپلی کیشن میں ٹولز تلاش کرنے میں مدد ملتی ہے۔ آؤٹ لک کی خصوصیات اور صلاحیتوں کی بڑی مقدار کی وجہ سے ، ربن میں جہاں بھی ہر خصوصیت رہتی ہے اس پر نظر رکھنا مشکل ہوسکتا ہے۔ سیکھنے اور یاد رکھنے والے ٹولوں میں بہت زیادہ وقت خرچ کرنا ہر ایک کے ل option آپشن نہیں ہے ، لہذا ہم آپ کو اس نئی خصوصیت سے متعارف کروانا چاہتے ہیں۔

نیا 'مجھے بتائیں کہ آپ کیا کرنا چاہتے ہیں' یا سیدھے ' مجھے بتاو اس مقصد کو ختم کرنا ہے۔ آپ اس پر ربن کے آخری ٹیب کے بالکل دائیں کلک کرکے یا پریس دباکر اسے استعمال کرسکتے ہیں Alt + Q آپ کی بورڈ پر چابیاں آپ دیکھیں گے کہ خصوصیت آپ کو ٹائپ کرنے کی اجازت دیتی ہے - یہ تب ہوتا ہے جب آپ آؤٹ لک کو بتاسکتے ہیں کہ آپ کیا کرنا چاہتے ہیں۔

مثال کے طور پر ، یہ کہتے چلیں کہ آپ اپنے ای میل کے آخر میں ڈیجیٹل دستخط داخل کرنا چاہتے ہیں۔ اس معاملے میں ، آپ کو مجھے کھولیں اور 'ڈیجیٹل دستخط' ٹائپ کریں۔ اس کے بعد ، آؤٹ لک دستخطوں سے متعلق ہر آلے کو واپس کردے گا اور آپ کو آلے کا استعمال کرنے کی اجازت دیتا ہے جب وہ ربن میں ہی موجود ہیں۔

دوسرے نتائج بھی کارآمد ہوسکتے ہیں اور آپ کے مسئلے کا ممکنہ حل تجویز کرتے ہیں۔ آپ جس ٹائپ میں ٹائپ کرتے ہیں اس کے ساتھ ، آپ کے پاس ہمیشہ عنوان پر مدد حاصل کرنے یا آن لائن تلاش کرنے کے لئے اسمارٹ لک اپ کی خصوصیت استعمال کرنے کے ل a ایک لنک ہوتا ہے۔

آخر میں ، مجھے بتائیں آپ کو تیزی سے کام انجام دینے کی اجازت دیتا ہے اور اسی کے اندر ہی حل تلاش کرنے میں مدد دیتا ہے آؤٹ لک 2019 . یہاں تک کہ اگر آپ خود کو سافٹ ویئر کے ساتھ تجربہ کار سمجھتے ہیں تو بھی ، آپ اپنے کام کو تیز کرنے کے ل ways راستے تلاش کرنا جاری رکھ سکتے ہیں۔ مجھے بتائیں کہ آپ ان کاموں کو یاد کرتے ہیں جن کی آپ نے پہلے تلاش کی تھی ، مستقبل میں اس سے بھی زیادہ بہتر اہلیت کے ل.۔

مرکوز ان باکس کا لطف اٹھائیں

مرکوز ان باکس

یہ واضح ہے کہ آؤٹ لک آسان کاموں کی صلاحیت رکھتا ہے جیسے آپ کو یاد دلانا اگر آپ کسی فائل کو اپنے ای میل سے منسلک کرنا ، ہجے کی جانچ کرنا ، ٹیکسٹ فارمیٹنگ کرنا یا بٹن کے کلک کے ساتھ اپنے ہی ڈیجیٹل دستخط داخل کرنا بھول جاتے ہیں ، لیکن یہ اس سے کہیں زیادہ پیش کش کرتا ہے۔ .

نئی فوکسڈ ان باکس کی خصوصیت آپ کو آنے والی ای میلز کو 'متمرکز' اور 'دیگر' کے لیبل کے دو مختلف میل باکسز میں الگ کرنے میں مدد کرتی ہے۔ اس تبدیلی کا اطلاق آپ کو اہم چیزوں کو ابھی دیکھنے میں مدد کے لئے کیا گیا ہے ، برخلاف تمام آنے والی میلوں کا گندا جائزہ دیکھنے کے۔ اہم چیزیں آپ کے متمرکز ٹیب میں آتی ہیں۔

  • نوٹ: فوکسڈ ان باکس نے پہلے آفس 2013 میں متعارف کروائی گئی پرانی کلٹر فیچر کی جگہ لے لی ہے۔ اگر آپ آفس 2016 کا مستقل ورژن استعمال کررہے ہیں تو ، اس بات کا امکان موجود ہے کہ آپ کے پاس اب بھی ہنگامہ خیزی موجود ہے اور آپ کو فوکسڈ ان باکس تک رسائی نہیں ہے۔ اس معاملے میں ، فوکسڈ ان باکس کی خصوصیت حاصل کرنے کے لئے آپ جو واحد کام کر سکتے ہیں وہ آؤٹ لک کے کسی ورژن میں اپ گریڈ کر رہا ہے جس میں یہ شامل ہے ، جیسے۔ آؤٹ لک 2019 .

باقی سب کچھ دوسرے ان باکس میں جاتا ہے۔ اس میں نیوز لیٹر ، کمپیوٹر سے تیار کردہ ای میلز ، اور پروموشن جیسی چیزیں شامل ہیں۔ آپ آسانی سے ٹیبز کے مابین تبدیل ہونے کی صلاحیت رکھتے ہیں ، اور پھر بھی ان ای میلز کے بارے میں آگاہ ہوجاتے ہیں جو آپ کے دوسرے ان باکس میں بھی آتے ہیں۔ آپ اس خصوصیت کو اپنی پسند کی ترجیحات کے مطابق بنا سکتے ہیں ، اس کا مطلب یہ ہے کہ اگر آپ کو لگتا ہے کہ کسی اور ٹیب میں کچھ دکھایا جانا چاہئے ، تو آپ آسانی سے اسے وہاں رکھ سکتے ہیں۔

اپنی آواز اور کانوں کا استعمال کریں

آؤٹ لک میں ڈکٹیشن

ڈکٹیٹ خصوصیت آپ کو اپنے مائکروفون میں بات کرنے اور تقریر کی شناخت کے ذریعہ اپنے الفاظ کو متن میں خود بخود تبدیل کرنے کی اجازت دیتی ہے۔ یہ آفس انٹیلیجنٹ خدمات میں سے ایک ہے ، جس میں تقریر کی شناخت کی خدمات کو اگلے درجے پر لایا جاتا ہے۔ بیک وقت گفتگو کرتے ہوئے آپ آسانی سے وقفوں کو ایڈجسٹ کرسکتے ہیں ، ترمیم کرسکتے ہیں اور اپنے متن کو درست کرسکتے ہیں اور صرف اپنی آواز کے استعمال سے تیز رفتار کام سے لطف اندوز ہوسکتے ہیں۔

آپ آسانی سے رسائی کی خصوصیت کے ذریعے اپنے ای میلز کو بھی سن سکتے ہیں۔ یہ ڈکٹیٹ کے ساتھ ہاتھ ملا ہے ، کیونکہ آؤٹ لک آپ کے پیغامات کو اونچی آواز میں پڑھتا ہے۔ اب ، کم صلاحیتوں کے حامل لوگوں کے لئے پہلے سے کہیں زیادہ مواصلت کرنا آسان ہے۔ یہاں تک کہ اگر آپ کو کسی قسم کی معذوری نہیں ہے ، تو آپ اپنی ملٹی ٹاسک کرنے کی صلاحیتوں کو بہت بڑھاوا سکتے ہیں اور اپنی پیداوری میں اضافہ کرسکتے ہیں۔

آفس 365 گروپس کے ساتھ مل کر کام کریں

آفس 365 گروپس

اگر آپ کی کمپنی یا ٹیم آفس 365 گروپس کے ساتھ کام کرتی ہے تو ، آپ کو اب گروپوں میں شامل ہونے ، نئے گروپس بنانے اور یہاں تک کہ آؤٹ لک کے گروپ کیلنڈر پر میٹنگز کا شیڈول کرنے کی اجازت ہے۔ یہ گروپس زیادہ تر آفس 265 بزنس اور انٹرپرائز پلانوں میں دستیاب ہیں ، جو آن لائن تعاون اور تنظیم سازی کو پہلے کے مقابلے میں آسان بنا دیتے ہیں۔ یہ آپ کو دور دراز سے کام کرنے کے دوران بھی دستاویز لائبریریوں ، کیلنڈرز ، نوٹ ، اور ای میل اکاؤنٹس جیسے وسائل کا اشتراک کرنے کی اجازت دیتا ہے۔

@ یادوں کے ساتھ کسی کی توجہ حاصل کریں

آؤٹ لک میں ذکر

جن کی آن لائن ، سوشل میڈیا کی موجودگی ہے وہ ذکر سے واقف ہوں۔ کسی کی صارف شناخت کے سامنے @ کی علامت داخل کرنا انہیں ایک اطلاع بھیج سکتا ہے ، اگر آپ کی بورڈ سے دور ہوں تب بھی آپ کو توجہ دلانے کی اجازت ہوگی۔ بالکل ایسے ہی جیسے سوشل میڈیا پر ، آپ اپنے پیغامات میں لوگوں کو یاد دلاتے ہوئے ، تمام ٹیگ وصول کنندگان کو اپنے پیغام کی ایک کاپی وصول کرنے کے ل. ، مختلف ٹائم زونز میں بھی مسلسل رابطے کی سہولت دے سکتے ہیں۔

مفید آؤٹ لک شارٹ کٹس ہر ایک کو معلوم ہونا چاہئے

اس دھوکہ دہی کی چادر کو ختم کرنے کے ل we ، ہم نے فیصلہ کیا ہے کہ آپ اپنے کام کو تیز کرنے کے ل Out کچھ مفید آؤٹ لک کی بورڈ شارٹ کٹ شامل کرسکتے ہیں:

  • Ctrl + شفٹ + ایم : نیا ای میل پیغام بنائیں۔
  • Ctrl + A : پیغامات کے بیچوں کو ایک ساتھ جلدی منتقل یا حذف کرنے کیلئے ان باکس میں موجود تمام پیغامات کو منتخب کریں۔
  • Ctrl + D : منتخب کردہ آئٹمز کو حذف کریں۔
  • Ctrl + Q : ای میل (زبانیں) کو پڑھے ہوئے کے بطور نشان زد کریں۔
  • Ctrl + U : ای میل (زبانیں) کو بغیر پڑھے ہوئے کے بطور نشان زد کریں۔
  • Ctrl + شفٹ + G : بعد میں اپنے آپ کو یاد دلانے کے لئے پیروی کے ل a ایک پیغام پرچم لگائیں۔
  • Ctrl + شفٹ + K : ایک نیا کام کریں۔
  • F3 : اپنے ان باکس میں تیزی سے دیکھنے کے ل search سرچ باکس کھولیں۔

اگر آپ کسی سوفٹویئر کمپنی کی تلاش کر رہے ہیں تو آپ اس کی سالمیت اور دیانتداری سے متعلق کاروباری طریقوں پر بھروسہ کرسکتے ہیں تو ، سافٹ ویئر کیپ کے علاوہ اور نہ دیکھیں۔ ہم مائیکروسافٹ کا مصدقہ پارٹنر اور بی بی بی ایکریٹیڈ بزنس ہیں جو ہمارے صارفین کو ان سافٹ ویئر پروڈکٹ پر قابل اعتماد ، اطمینان بخش تجربہ لانے کی پرواہ کرتے ہیں جن کی انہیں ضرورت ہے۔ ہم آپ کی ساری فروخت سے پہلے ، دوران اور اس کے بعد رہیں گے۔ یہ ہمارے 360 ڈگری سوفٹ ویئر کیپ گارنٹی ہے۔ تو ، آپ کس چیز کا انتظار کر رہے ہیں؟ آج ہمیں کال کریں +1 877 315 ​​1713 یا ای میلز سیلز_سوفٹ ویئر کی ڈاٹ کام۔ نیز ، آپ براہ راست چیٹ کے ذریعہ ہم تک پہنچ سکتے ہیں۔