مائیکروسافٹ آفس پاورپوائنٹ چیٹ شیٹ

مائیکروسافٹ آفس پاورپوائنٹ چیٹ شیٹ

Microsoft Office Powerpoint Cheat Sheet



Microsoft Office Powerpoint Cheat Sheet

مائیکروسافٹ پاورپوائنٹ دھوکہ دہی شیٹ





مائیکروسافٹ پاورپوائنٹ مارکیٹ میں پیشکش والا سافٹ ویئر ہے۔ یہ آپ کو اپنا پیغام سلائیڈ شو کے استعمال کے ساتھ فراہم کرنے کی اجازت دیتا ہے ، جس میں متن ، تصاویر ، ویڈیو ، 3D ماڈل اور بہت کچھ شامل ہے۔ آپ اعتماد کے ساتھ ایک کہانی سن سکتے ہیں ، اس سے قطع نظر کہ آپ دنیا میں کہیں بھی ہوں۔ پاورپوائنٹ آپ کو ہم جماعت کے دوستوں ، دوستوں ، ساتھیوں یا بڑے سامعین کے سامنے بھی آرام سے اپنے کام کا اشتراک کرنے کی سہولت دیتا ہے۔ اس مقصد کو حاصل کرنے کے لئے ، ہمارے پاورپوائنٹ چیٹ شیٹ گائیڈز کام آتے ہیں۔

یہاں تک کہ اگر آپ اندراج سطح کے صارف ہیں یا صرف ڈیزائن کے بارے میں زیادہ نہیں جانتے ہیں تو ، پاورپوائنٹ بہترین ٹول ہے۔ استعمال میں آسان اور صارف دوست خصوصیات آپ کو اپنے اظہار کے دوران ہر وقت پیشہ ورانہ اور چشم کشا پیش کرنے کا اہل بناتے ہیں۔ ہم یہاں پاور پوائنٹ کی پیش کردہ چیزوں سے بھر پور فائدہ اٹھانے اور چند نکات اور چالوں کا استعمال کرکے اپنی پیشکشوں کو اگلی سطح تک لے جانے میں مدد کرنے کے لئے موجود ہیں۔



  • اشارہ: اگر آپ کے دوستوں ، ساتھیوں یا آپ کے ملازمین کو پاورپوائنٹ کے بارے میں مزید جاننے کی ضرورت ہے تو شرم محسوس نہ کریں اور اس مضمون کو شیئر نہیں کریں گے! علم طاقت ہے ، اور آپ ہمارے پاس مضمون بھیج کر دوسروں کو سیکھنے میں مدد کرنے کی صلاحیت رکھتے ہیں۔

مستقل بمقابلہ سب سکریپشن لائسنس؟ آپ کس کے لئے جانا چاہئے؟

زیادہ تر آفس سوٹ ایپلیکیشنز کی طرح ، پاورپوائنٹ دو مختلف طریقوں سے خریداری کے لئے دستیاب ہے۔ یہ دونوں ورژن مختلف پیشہ اور ساز پیش کرتے ہیں جو سامعین کے متضاد افراد کے ل more زیادہ مناسب ہیں۔ اگر آپ نہیں جانتے کہ پاورپوائنٹ کا آپ کو کون سا ورژن خریدنا چاہئے تو ، اس حصے کو ضرور پڑھیں۔

اگر آپ ہمیشہ کے لئے پاورپوائنٹ کا مالک بننا چاہتے ہیں اور صرف ایک وقت کی قیمت ادا کرنا چاہتے ہیں تو مائیکروسافٹ یہ اختیار ہمیشہ کے لائسنس کے ساتھ خریدنے کا اختیار فراہم کرتا ہے۔ یہ یقینی طور پر لاگت سے موثر منصوبہ ہے ، کیوں کہ آپ کو صرف ایک بار ادائیگی کرنے کی ضرورت ہے ، لیکن اس میں کچھ منفی اثرات ہیں جو زیادہ مطالبہ کرنے والے گاہک کو متاثر کرسکتے ہیں۔ جب آپ مستقل لائسنس کے ساتھ پاورپوائنٹ خریدتے ہیں تو ، آپ کو آئندہ کوئی سافٹ ویئر اپ ڈیٹ نہیں مل پائے گا ، اس کا مطلب یہ ہے کہ آپ اس وقت دستیاب ورژن کو ہی استعمال کرسکیں گے۔ اس کے آس پاس کوئی راستہ نہیں ہے آپ کو مستقبل کے ورژن کے ل further مزید خریداری کرنے کی ضرورت ہے۔

دوسری طرف ، جب پیسہ آتا ہے تو آفس 365 کی خریداری یقینی طور پر طویل مدتی سرمایہ کاری ہوتی ہے ، لیکن اس کے کچھ فوائد ہیں۔ سب سکریپشن کی فیس ہر سال $ 10 سے لے کر year 100 تک ہر سال ہوتی ہے ، لیکن آپ کو آفس ایپلی کیشنز اور خدمات کے ایک بڑے انتخاب تک فوری رسائی مل جاتی ہے جسے آپ پاورپوائنٹ کے ساتھ ساتھ استعمال کرسکتے ہیں۔ مزید برآں ، بہت ساری ایپلی کیشنز میں ایسی خصوصیات ہیں جو صرف Office 365 ورژن کے ساتھ دستیاب ہیں۔ اگر آپ مستقبل قریب میں دفتر کے ساتھ فعال طور پر کام کرنا چاہتے ہیں تو ، ہم یقینی طور پر خریداری پر مبنی لائسنسنگ کے ساتھ چلنے کی سفارش کرتے ہیں۔

ربن انٹرفیس سے واقف ہوں

ربن اب کئی سالوں سے آفس سویٹ ایپلی کیشنز کا ایک اہم حصہ رہا ہے ، کیونکہ اسے پہلی بار آفس 2007 میں واپس لایا گیا تھا۔ اسے آسانی سے نیویگیشن کے ساتھ تیار کیا گیا تھا اور اس نے متعدد درجوں والے پرانے زمانے کے مینو کے استعمال کو ختم کردیا تھا۔ ذیلی مینوز ربن کے ذریعہ ، آپ کو بھاری بصری انٹرفیس کے ساتھ آسان نیویگیشن ملتی ہے جو آپ کو ان اوزاروں کو تلاش کرنے میں مدد دیتی ہے جن کو آپ جانتے ہیں اور جلدی پسند کرتے ہیں۔ ربن پاورپوائنٹ میں تشریف لانے ، متن کو فارمیٹ کرنے ، عناصر داخل کرنے ، متحرک تصاویر کو نافذ کرنے ، آپ کی سلائیڈوں اور مواصلات کی خصوصیات تکمیل کرنے کے مواقع کھولنے کا آپ کا واحد اور واحد طریقہ ہے۔

سابقہ ​​پاورپوائنٹ ریلیز کے برعکس ، ربن نئے ورژن جیسے پاورپوائنٹ 2016 اور پاورپوائنٹ 2019 آپ کے کام سے آپ کو ہٹانے کے ل screen آپ کی سکرین پر کم افراتفری کی اجازت دینے کیلئے ایک چاپلوسی ، زیادہ دلکش ڈیزائن ہے۔ یہ کم سے کم انٹرفیس پاورپوائنٹ کو ایک جدید اور سجیلا نظر دیتا ہے جو اسے حریفوں سے الگ کرتا ہے۔ ٹولز اور فیچرز کا مقام تقریبا previous سابقہ ​​ورژن کی طرح ہے ، لہذا آپ کو اپنی پسندیدہ کمانڈز تلاش کرنے میں تکلیف نہیں ہونی چاہئے۔ اگر آپ جدوجہد کر رہے ہیں تو ، صرف مجھے بتانے کی نئی خصوصیت استعمال کریں۔

پاورپوائنٹ ربن سلائیڈ ماسٹر انٹرفیس

ربن کو کیسے چھپائیں

جب ضرورت ہو تو ، آپ کچھ آسان کلکس کے ساتھ کسی بھی وقت ربن کو چھپانے کے قابل ہو جاتے ہیں۔ یہ آفس ایپلی کیشنز کے درمیان ایک عالمگیر اشارہ ہے ، لہذا ہم آپ کو مشورہ دیتے ہیں کہ اگر آپ ورڈ اور ایکسل جیسے ایپس کے ساتھ بھی کام کرتے ہیں تو اسے حفظ کریں۔

یہ تبدیل کرنے کے لئے بہت ساری ترتیبات اور طریقے موجود ہیں کہ کس طرح ربن خود کو بظاہر ظاہر کرتا ہے۔ آپ کی سکرین کے اوپری دائیں طرف ، آپ کو 'ربن ڈسپلے آپشنز' کے عنوان سے ایک آئیکن نظر آئے گا جو تین مختلف اختیارات کے ساتھ ڈراپ ڈاؤن مینو کھولتا ہے:

پاورپوائنٹ میں ربن کیسے چھپائیں

  • آٹو چھپانے والا ربن: یہ آپشن ربن کو خود ہی چھپا دیتا ہے ، نیز بطور ڈیفالٹ اس میں موجود ٹیبز اور کمانڈز۔ جب یہ منتخب ہوجاتا ہے تو ، ربن اور اس کے مندرجات کو ظاہر کرنے کا واحد راستہ پاورپوائنٹ اسکرین کے اوپری حصے پر کلک کرنا ہے۔
  • ٹیبز دکھائیں: یہ آپشن ربن کی ٹیبز رکھتا ہے لیکن تمام احکامات کو نیچے چھپاتا ہے۔ آپ ٹیبز میں سے کسی ایک پر کلک کرکے ، کمانڈز دکھا سکتے ہیں Ctrl + F1 اپنے کی بورڈ پر چابیاں ، یا ' ٹیبز اور احکامات دکھائیں اس کے بجائے آپشن۔
  • ٹیبز اور کمانڈز دکھائیں: اس آپشن کے ساتھ ، آپ کو اس کے دونوں ٹیبز اور کمانڈز کے ساتھ پورا وقت ربن نظر آرہا ہے۔

فائل مینو ، پچھلے حصے کا علاقہ

بیک اسٹیج کا نظارہ

جب آپ فائل مینو پر کلک کرتے ہیں پاور پوائنٹ اور آفس کی دوسری ایپلی کیشنز ، آپ اس علاقے میں پہنچیں گے جہاں مائیکروسافٹ نے 'بیک اسٹیج' کہا ہے۔ یہاں ، کمانڈوں کی قطار میں بند ٹیب دیکھنے کے بجائے ، آپ کو فائلوں ، پرنٹنگ اور دیگر شیئرنگ کے آپشنز کو کھولنے اور محفوظ کرنے کے لئے معلومات اور مختلف بنیادی خصوصیات کا مکمل صفحہ نظارہ ملتا ہے۔

مزید برآں ، آپ اپنے موجودہ سلائڈ شو کے بارے میں معلومات دیکھنے کے لئے فائل مینو کا استعمال کرسکتے ہیں۔ اس کا مطلب یہ ہے کہ اس کو تخلیق کرنے ، آخری بار ترمیم کرنے والے ، مالک کے ساتھ ساتھ فائل کا سائز اور بہت کچھ دیکھنا ہے۔ آپ قابل رسا مسائل کو بھی چیک کرسکتے ہیں ، پاس ورڈ سے تحفظ فراہم کرسکتے ہیں یا کسی فائل کے مالک کی حیثیت سے اپنے شریک مدیران کی اجازت کو تبدیل کرسکتے ہیں۔

مجھے بتائیں کہ آپ کیا کرنا چاہتے ہیں

مجھے بتاو

نئی 'مجھے بتائیں کہ آپ کیا کرنا چاہتے ہیں' یا صرف 'مجھے بتائیں' خصوصیت کا مقصد اوزار کو پہنچ کے اندر لانا ہے چاہے آپ کو ربن میں ان کی صحیح جگہ کا پتہ ہی نہ ہو۔ آپ اس پر ربن کے منظر والے ٹیب کے بالکل دائیں کلک کرکے یا اپنے کی بورڈ پر Alt + Q بٹن دباکر اسے استعمال کرسکتے ہیں۔ آپ دیکھیں گے کہ یہ خصوصیت آپ کو ٹائپ کرنے کی اجازت دیتی ہے - یہ تب ہے جب آپ پاورپوائنٹ کو بتاسکتے ہیں کہ آپ کیا کرنا چاہتے ہیں۔

آپ کے استفسار پر مبنی ، پاورپوائنٹ ایسے اوزار تجویز کرے گا جو آپ کی تلاش میں ہیں۔ مثال کے طور پر ، اگر آپ 'سلائیڈ پس منظر کو تبدیل کریں' ٹائپ کرتے ہیں تو ٹیل می بار خود بخود ایسے آپشنز ظاہر کرے گا جو آپ کو وہ عین کام انجام دینے کی اجازت دیتے ہیں۔

یہاں تک کہ اگر آپ اپنے آپ کو پاورپوائنٹ گرو سمجھتے ہیں تو ، مجھے بتائیں خصوصیت آپ کے کام کو تیز کرنے میں مدد کر سکتی ہے۔ آپ کو کبھی بھی ربن میں کھودنے کی ضرورت نہیں ہے یا پھر کبھی بھی کسی خصوصیت کو تلاش کرنے کی کوشش میں آن لائن تلاش نہیں کرنا پڑے گا۔

مختلف نقطہ نظر کے طریقوں

پیشکشیں تخلیق کرتے وقت ، آپ کے کام کا مختلف نقطہ نظر حاصل کرنا یقینی طور پر مددگار ثابت ہوتا ہے۔ پاورپوائنٹ میں بہت سارے نظارے موڈ موجود ہیں جو آپ کی تشکیل کردہ سلائیڈوں پر زیادہ تر نظر ڈالنے کی اجازت دیتے ہیں ، اکثر اوقات ایک مختلف نقطہ نظر سے۔ دستیاب نظارے کے طریقوں اور ان کے کام کرنے کے بارے میں ایک چھوٹا سا راستہ ہے:

  • عمومی منظر: ڈیفالٹ منظر پاورپوائنٹ میں بوجھ پڑتا ہے۔ اس میں آپ کے کام کرنے کی ضرورت کے تمام لوازمات شامل ہیں جیسے ربن ، سلائیڈ پین کے ساتھ ساتھ نوٹس پین۔
  • آؤٹ لائن ویو: ایک ایسا نظریہ جو آپ کے مواد پر زیادہ توجہ دیتا ہے۔ اپنی سلائیڈ کی ساخت کو ایڈجسٹ کرنے کے ل، اس نظارے کا استعمال کریں ، یا بڑی مقدار میں متن شامل کریں۔
  • سلائیڈ چھانٹیا منظر: یہ منظر آپ کی پیشکش میں موجود ہر سلائیڈ کو ایک ہی اسکرین پر ظاہر کرتا ہے۔ یہ آپ کو سلائیڈوں کی ترتیب کو دوبارہ ترتیب دینے ، یا سلائیڈوں کے درمیان آسانی سے منتقلی کے اثرات شامل کرنے کی سہولت دیتا ہے۔
  • نوٹ پیج ویو: ہر سلائیڈ کے نیچے اپنے نوٹ دکھاتے ہوئے آپ کی پریزنٹیشن سلائڈز کو پرنٹ لے آؤٹ میں دکھاتا ہے۔ کام کا جائزہ لینے کے لئے آسان
  • پڑھنے کا نظارہ: یہ وہ نظارہ ہے جو آپ اپنی پریزنٹیشنز کے مکمل ہوجانے کے بعد اسے آسانی سے جائزہ لینے کے لئے استعمال کرنا چاہتے ہیں۔ آپ کو ایک ونڈو ملے گی جہاں آپ سادہ کنٹرولوں کا استعمال کرکے سلائڈ کے مابین تیزی سے منتقلی کرسکیں گے۔
  • سلائیڈ شو کا نظارہ: سلائیڈ شو کے ماحول میں آپ کی سلائیڈ پیش کرنے کے لئے نظارہ۔ اپنی سلائیڈ اپنے سامعین کے سامنے پیش کرتے وقت اس منظر کا استعمال کریں۔

پریزنٹیشن ترتیب دینے کے لئے کوئیک اسٹارٹ کا استعمال کریں

فوری آغاز کی خصوصیت

اگر آپ کسی خالی سلائڈ شو سے خوفزدہ محسوس کرتے ہیں تو ، جب آپ کسی نئی پیش کش پر کام شروع کرتے ہیں تو آپ آفس 365 خصوصی فیچر کو کوئیک اسٹارٹر کے نام سے استعمال کرسکتے ہیں۔ تحقیق اور دستاویز کے خاکہ پر وقت ضائع نہ کرکے اپنے آپ کو ایک اہم آغاز دیں۔

کوئیک اسٹارٹر ٹول آپ کو اپنی پریزنٹیشن کے عنوان میں ٹائپ کرنے دیتا ہے جب آپ کوئی نئی دستاویز بناتے ہیں۔ اس کے بعد ، سب ٹاپکس کی فہرست میں سے کسی ایک کا انتخاب کریں اور دیکھیں کہ جادو اس وقت ہوتا ہے جیسے کوئیک اسٹارٹر بنگ سرچ انجن اور ویکیپیڈیا کے ذریعہ وسائل جمع کرتا ہے۔ تیار کردہ سلائڈز کا جائزہ لیں ، منتخب کریں کہ کون سی چیز کو برقرار رکھنے اور کسٹمائز کرنا شروع کریں!

کوئیک اسٹارٹر ہر سلائڈ کو تھیم کے ساتھ مکمل کرتا ہے ، نیز اگر کوئی تصویر مل جاتی ہے تو پس منظر گرافکس بھی۔ ایک بار جب آپ کام کرچکے ہیں تو ، صرف تفصیلات اور مواد کو ایڈٹ کرنے اور ٹھیک کرنے کے ل start شروع کریں۔ Voila!

آٹو سیون آن کرنا نہ بھولیں

اگر آپ اپنے کام کو کھونے کی فکر کرتے ہوئے مستقل طور پر بچانا نہیں چاہتے ہیں تو ، آٹو سیو کی خصوصیت آپ کے لئے بنائی گئی ہے۔ ڈیجیٹل طور پر کام کرنا ، بہت کم چیزیں بہت کم وقت میں غلط ہوسکتی ہیں۔ اس کے بارے میں سوچیں کہ آپ کتنی بار بجلی کی خرابی ، نظام خرابی ، یا کسی غلطی کی وجہ سے آفس کے چلنے سے باز آ چکے ہیں۔ آٹو سیو آن ہونے کے بعد ، آپ کو پریزنٹیشن پر کام کرنے کے دوران کبھی بھی اجنبی چیزوں کی کوئی ضرورت نہیں ہوگی۔

  • نوٹ: یہ خصوصیت صرف آفس 365 صارفین کے لئے دستیاب ہے۔ اضافی طور پر ، یہ صرف ون ڈرائیو ، ون ڈرائیو فار بزنس یا شیئرپوائنٹ آن لائن میں محفوظ کردہ دستاویزات کو محفوظ کرتا ہے۔

جیسے ہی آپ ٹائپ کرتے ہو اپنے کام کو خود بخود بچانے کے علاوہ ، آٹو سیو آپ کو ورژن ہسٹری کے ذریعے فائل کے پرانے ورژن کو بحال کرنے کے قابل بناتا ہے۔

مفید پاورپوائنٹ شارٹ کٹ ہر ایک کو معلوم ہونا چاہئے

اس دھوکہ دہی کی شیٹ کو ختم کرنے کے ل we ، ہم نے فیصلہ کیا ہے کہ آپ اپنے کام کو تیز کرنے کے لئے کچھ انتہائی مددگار پاورپوائنٹ کی بورڈ شارٹ کٹ شامل کریں گے:

  • Ctrl + ماؤس پہیا سپن: کینوس زوم۔
  • Alt + شرٹ + اوپر اور نیچے: متن کو کاٹے اور چسپاں کیے بغیر گولیوں والی یا نمبر والی فہرست کو دوبارہ ترتیب دیں۔
  • ٹیب: اشیاء ، پرتوں اور عناصر کے ذریعے ٹوگل کریں۔
  • Ctrl + Z: اپنی آخری ترمیم کو کالعدم کریں۔
  • Ctrl + A: اپنی موجودہ سلائیڈ میں موجود تمام اشیاء کو منتخب کریں۔
  • Ctrl + G: منتخب کردہ اشیاء کو ایک ساتھ گروپ کریں۔
  • شفٹ + بائیں ماؤس کا بٹن: کامل چوکوں ، حلقوں کو اپنی طرف متوجہ کرنے کے ل prop تناسب کو برقرار رکھیں ، اور نیا سائز دیتے وقت تصاویر کے تناسب کو برقرار رکھیں۔
  • Ctrl + D: فی الحال منتخب کردہ آبجیکٹ (نق) کو نقل کریں۔
  • Ctrl + M: ایک نئی سلائڈ داخل کریں۔
  • شفٹ + ایف 9: گرڈ لائنوں کو ٹوگل کریں۔
  • Ctrl + L: سلائیڈ شو منظر میں ورچوئل لیزر پوائنٹر کو چالو کریں۔

اگر آپ کسی سوفٹویئر کمپنی کی تلاش کر رہے ہیں تو آپ اس کی سالمیت اور دیانتداری سے متعلق کاروباری طریقوں پر بھروسہ کرسکتے ہیں تو ، سافٹ ویئر کیپ کے علاوہ اور نہ دیکھیں۔ ہم مائیکروسافٹ کا مصدقہ پارٹنر اور بی بی بی ایکریٹیڈ بزنس ہیں جو ہمارے صارفین کو ان سافٹ ویئر پروڈکٹ پر قابل اعتماد ، اطمینان بخش تجربہ لانے کی پرواہ کرتے ہیں جن کی انہیں ضرورت ہے۔ ہم تمام فروخت سے پہلے ، دوران اور اس کے بعد آپ کے ساتھ ہوں گے۔ یہ ہمارے 360 ڈگری سوفٹ ویئر کیپ گارنٹی ہے۔ تو ، آپ کس چیز کا انتظار کر رہے ہیں؟ آج ہمیں کال کریں +1 877 315 ​​1713 یا ای میلز سیلز_سوفٹ ویئر کی ڈاٹ کام۔ نیز ، آپ براہ راست چیٹ کے ذریعہ ہم تک پہنچ سکتے ہیں۔