پاورپوائنٹ کے 10 اہم نکات اور ہیکس جن کے بارے میں آپ جاننے کی ضرورت ہے

پاورپوائنٹ کے 10 اہم نکات اور ہیکس جن کے بارے میں آپ جاننے کی ضرورت ہے

Top 10 Powerpoint Tips

Top 10 Powerpoint Tips



پیشکش کرتے وقت ، اپنے سامعین پر دیرپا اثر چھوڑنا ضروری ہے۔ کوئی بھی کلاس یا اجلاس کے دوران غیر منظم ، بورنگ پریزنٹیشن کے ذریعے بیٹھنا پسند نہیں کرتا ہے۔تاہم ، اگر آپ کو شروعات کا طریقہ معلوم نہیں ہوتا ہے تو ایک بہترین پیش کش کو اکٹھا کرنا مشکل ہوسکتا ہے۔



آج ، ہم پاورپوائنٹ میں عظیم پریزنٹیشنز تخلیق کرنے کے بارے میں کچھ نکات اور چالیں بانٹنا چاہتے ہیں۔ برسوں سے ، ہم نے اپنی پریزنٹیشنز کو شاندار بنانے اور بنانے کیلئے ان آسان ، ابھی تک طاقتور چالوں کا استعمال کیا ہے۔چاہے آپ پاورپوائنٹ پریزنٹیشن کے نوزائیدہ ہوں یا پرو ، آپ کے ل a جانے کا ایک ٹپ ہے۔ اس مضمون کو پڑھنے کے بعد ، آپ اپنے ناظرین کو پیشہ ورانہ اور یادگار پریزنٹیشن پیش کرسکیں گے۔

اس سے پہلے کہ ہم پاورپوائنٹ ٹپس اور ہیکس میں غوطہ لگائیں ، آئیے پاورپوائنٹ پریزنٹیشن کے بارے میں کچھ اہم قواعد سیکھ لیں۔



کلیدی پاورپوائنٹ پریزنٹیشن اور ڈیزائن رولز

  1. ہر سلائیڈ کو صرف ایک لے لیں۔ 'بچے کو بیسن سے پھینکنا' کے لالچ سے بچیں۔ ایک ڈرپ کی طرح ، اپنے سامعین کو یہ جاننے کی آرزو کریں کہ آگے کیا ہے۔
  2. کم ہمیشہ زیادہ ہوتا ہے۔ لہذا ، اپنی میز کو ہر ممکن حد تک آسان رکھیں۔ چمکیلی ، پیچیدہ اور پریشان کن سلائڈز کو کم سے کم کریں۔ نیز ، بے ترتیبی سے بھی بچیں۔
  3. صاف ستھرا ، لیکن ابھی تک آسان فارمیٹنگ آپ کے کام کو 'ڈاؤن لوڈ ، اتارنا' نظر آئے گی۔ بلٹ پوائنٹ اور مستقل رنگ تھیم استعمال کریں۔
  4. الفاظ کی بجائے اعلی کوالٹی گرافکس۔ اگر آپ اس پر قائم رہ سکتے ہیں تو ، تصویروں سے اہم بات ہے ، وہ دیرپا تاثرات پیدا کرتے ہیں۔

اب جب آپ قواعد کو سمجھتے ہیں تو ، چالوں اور نکات کو کیوں نہیں سیکھتے؟

1. پہلے اپنے مشمولات کی منصوبہ بندی کریں

پاورپوائنٹ ٹپس پلانٹ کا مواد

کیا آپ کو فرینکلن کا پرانا کہاوت یاد ہے ، “i اگر آپ منصوبہ بندی کرنے میں ناکام ہوجاتے ہیں تو ، آپ ناکام ہونے کا ارادہ رکھتے ہیں۔ ”ہم اس پر کافی زور نہیں ڈال سکتے۔ پاورپوائنٹ ایک بصری ذریعہ ہے ، لہذا ، اس سے پہلے کہ آپ بصریوں سے مشغول ہوجائیں ، آپ کیا کہنا چاہتے ہیں اور ایپ کو کھولنے سے قبل کونسا آرڈر لکھ دیں۔



حامی اشارے کے طور پر ، اسٹوری بورڈز ، فلوچارٹس اور ذہن کے نقشوں جیسے دماغی طوفان سازی والے اوزار استعمال کریں تاکہ آپ کے مواد کے بہاؤ کو خاکہ بناسکیں۔ اس کو ذہن میں رکھتے ہوئے ، آپ کا اپیل کرنے والی کاپی بنانا مقصود ہے۔

2. اپنی پیشکش میں متن کو کم کریں

متن کو کم کریں

اپنی سلائیڈز بناتے وقت مشہور فقرے کو یاد رکھیں۔ کم زیادہ ہے '. سادگی اس وقت بہتر ہے جب آپ کسی پریزنٹیشن کو پیش کررہے ہو۔ آپ کو ہمیشہ متن کے ساتھ صرف اہم نکات کو اجاگر کرنے کی کوشش کرنی چاہئے۔ پیش کرتے وقت یا نقشوں اور گرافوں کو جوڑتے ہوئے خالی جگہ کو بھریں۔

بے ترتیبی سلائڈز آپ کے سامعین کے لئے معلومات پر توجہ مرکوز کرنے اور جذب کرنے میں مشکل بناتی ہیں۔ آپ کی سلائڈ کو ہاضم بنانے والی چیز آپ کی معلومات کی جگہ کا طریقہ ہے۔ سفید جگہ کو استعمال کرنے سے نہ گھبرائیں ، آپ کو اپنے صفحے پر ہر طرح کی کوکی کو بھرنے کی ضرورت نہیں ہے۔

3. اعلی معیار کی تصاویر حاصل کریں

اعلی کوالٹی امیجز حاصل کریں

یہ ضروری ہے کہ آپ کی پیش کش میں جو تصاویر شامل ہیں وہ اچھے معیار کی ہوں۔ زیادہ تر وقت ، آپ کی سلائڈز بڑے پیمانے پر دکھائے جائیں گے جب آپ پیش کریں گے۔ اس منظرنامے میں کم معیاری امیجوں کی خامیوں کو کھونا ناممکن ہوجاتا ہے۔

اعلی سائٹ میں تصاویر کی تلاش کرتے وقت میں کچھ ویب سائٹیں ذاتی طور پر استعمال کرتی ہوں۔ اگر آپ کو بغیر کسی کریڈٹ کے مفت کچھ کی ضرورت ہو تو ، میں تجویز کرتا ہوں پکسلز . آپ ان کے صارف نے تیار کردہ تصاویر کے انتخاب میں کچھ سنجیدہ جواہرات پاسکتے ہیں۔

ایڈوب اسٹاک یہ ایک معاوضہ خدمت ہے ، تاہم ، یہ اعلی درجے کی نقش نگاری کی سب سے بڑی قسم پیش کرتی ہے۔ پہلی بار صارفین مفت میں 10 تصاویر ڈاؤن لوڈ اور استعمال کرنے کے ل get بھی حاصل کرتے ہیں۔ اگر آپ ہوشیار منتخب کرتے ہیں تو ، یہ آپ کی پیش کش کو حیرت انگیز تصاویر میں شامل کرنے کے لئے کافی سے زیادہ ہے۔

4. ٹیمپلیٹس کے ساتھ کام کریں

ٹیمپلیٹس استعمال کریں

سانچے مفت میں پاورپوائنٹ میں دستیاب ہیں۔ وہ بنیادی طور پر پیشکشیں ہیں جو آپ کے ل elements پہلے سے ڈیزائن اور عناصر سے بھری ہوئی ہیں۔ آپ سبھی کو اپنی اپنی معلومات اور تصاویر شامل کرنا ہے ، اس کے بعد سیف بٹن کو دبائیں۔

یہ سانچوں سے آپ کا بہت وقت بچ سکتا ہے ، تاہم ، وہ تخلیقی صلاحیتوں کے لئے نکات بھی کم کردیتے ہیں۔ آپ پر عظیم مفت سانچوں کو حاصل کرسکتے ہیں سلائیڈسگو . یاد رکھیں کہ ٹیمپلیٹس ہر ایک کو دستیاب ہیں۔ یہ ممکن ہے کہ آپ استعمال کردہ ٹیمپلیٹ کو آپ کے سامعین تسلیم کرلیں۔

ادا کردہ ٹیمپلیٹس اس کا خطرہ کم کرتے ہیں۔ سستی ٹیمپلیٹس کو تلاش کرنے کے لئے میری پسندیدہ ویب سائٹ ہے اینواٹو مارکیٹ . زیادہ تر ٹیمپلیٹس 100 سے زیادہ سلائیڈز کے ساتھ آتے ہیں ، جو مستقبل میں انھیں دوبارہ قابل استعمال بناتے ہیں۔

5. ڈیزائن آئیڈیاز ٹول کا استعمال کریں

ڈیزائن کا آلہ

(آفس سپورٹ)

اگر آپ اس کے بجائے ٹیمپلیٹس کا انتخاب نہیں کرتے ہیں لیکن اپنی سلائڈز کو ڈیزائن کرنے کے لئے فوری طریقہ کی ضرورت ہے تو ، ڈیزائن آئیڈیاز ٹول کو آزمائیں۔ سب سے پہلے ، آپ کو اپنی سلائڈز پر کچھ عناصر ڈالنے کی ضرورت ہے جیسے متن اور تصاویر۔ ایسا کرنے کے بعد ، آپ پاور پوائنٹ کے ذریعہ تیار کردہ منفرد ڈیزائن حاصل کرنے کے ل the ٹول کا استعمال کرسکتے ہیں۔

تمام ڈیزائن کی تجاویز تصادفی طور پر تیار کی گئیں۔ اسی مشورے کے آنے کا امکان کم ہے۔ اس سے آپ کی سلائیڈز اصلی ہوجاتی ہیں ، خاص طور پر اچھی بات ہے اگر آپ کسی عام موضوع کو پیش کررہے ہو۔

کیا آپ پاورپوائنٹ ڈیزائن آئیڈیاز ٹول کے بارے میں مزید جاننے میں دلچسپی رکھتے ہیں؟ ہماری ضرور پڑھیں پاورپوائنٹ ڈیزائن آئیڈیاز ٹول کیا ہے اور اس کا استعمال کیسے کریں (پاورپوائنٹ ڈیزائنر) مضمون

6. گرڈ اور ہدایت نامہ استعمال کریں

گرڈ اور گائیڈ

اپنی سلائیڈوں کو زیادہ منظم بنانے کا ایک آسان طریقہ پاورپوائنٹ میں گرڈ اور ہدایات کا استعمال کرتے ہوئے ہے۔ جب ان خصوصیات کو آن کیا جاتا ہے ، تو آپ کے عناصر خود بخود اس جگہ پر چھاپ جائیں گے جہاں آپ چاہتے ہیں۔

دیکھیں والے ٹیب پر جاکر اور جو بھی اختیارات آپ کو نظر آنا چاہتے ہیں اسے چیک کرکے گرڈ اور رہنما خطوط کو فعال کریں۔ پریشان نہ ہوں ، یہ ہدایت نامہ آپ کی تیار شدہ پریزنٹیشن پر نظر نہیں آئیں گے۔ وہ صرف ترمیم کرتے وقت موجود ہیں۔

آپ کے عناصر گرکس اور رہنما خطوط پر نقش ہوجائیں گے ، جس سے پکسل پرفیکٹ ایڈجسٹمنٹ کی جا. گی۔

7. کسٹم فونٹس ڈاؤن لوڈ کریں

کسٹم فونٹس

مناسب قسم کے فونٹس کا استعمال آپ کی پیش کش کی نمائش کو فروغ دے سکتا ہے۔ یقینی طور پر ، پہلے سے طے شدہ فونٹ جو پہلے ہی ہر کمپیوٹر کام پر نصب ہیں۔ کسٹم فونٹ چیزوں کو ڈیزائن کے مطابق ایک قدم آگے بڑھاتے ہیں۔

ایک اچھا فونٹ آپ کے سامعین کی توجہ کو صحیح طریقے سے راغب کرتا ہے۔ بولڈ ، طاقتور فونٹس ہیڈرس اور سب ہیڈنگس کے ل well اچھی طرح سے کام کرتے ہیں۔ پڑھنے کے قابل فونٹ ہر سلائیڈ کے مرکزی مندرجات کے ل best بہترین کام کرتے ہیں۔

آپ بھی ہر ایک فونٹ کی شکل کے ساتھ کھیل سکتے ہیں۔ اپنی پریزنٹیشن کو مزید کھیل دینے کے لئے ہاتھ سے لکھے ہوئے فونٹس ڈاؤن لوڈ کریں۔ صاف ، جدید احساس کو حاصل کرنے کے لئے سانس سیرف فونٹس کے ساتھ کام کریں۔ اگر آپ اپنی سلائیڈز کو مزید پیشہ ورانہ اور عمدہ درجہ کے لئے اپیل کرنا چاہتے ہیں تو سیرف فونٹ استعمال کریں۔

میں ذاتی طور پر فونٹ ڈاؤن لوڈ کرنے کی سفارش کرتا ہوں گوگل فونٹس . یہ مفت ہے اور اس میں دکھائے جانے والے ہر فونٹ کی مختلف اقسام ہیں۔

8. آئیڈروپر ٹول استعمال کریں

آئیڈروپر ٹول

ایک اور ڈیزائن ٹپ میں آئیڈروپر ٹول شامل ہے۔ اپنی پریزنٹیشن پر کام کرتے وقت آپ کو ہمیشہ چھوٹے رنگ پیلیٹ پر قائم رہنا چاہئے۔ آئیڈروپر ٹول کا استعمال آپ کو عناصر کو ایک ہی رنگ بنانے کی اجازت دیتا ہے۔ یہ متن اور حتی شکلوں پر بھی لاگو ہوتا ہے۔

آسانی سے وہ عنصر منتخب کریں جس پر آپ رنگ لینا چاہتے ہیں اور آئی آئروپر ٹول استعمال کریں۔ رنگ منتخب کرنے کے لئے آپ اسکرین کے کسی بھی حصے پر کلک کرسکیں گے۔ اپنی سلائیڈوں پر چیزوں کو میچ کرنے کا یہ ایک تیز طریقہ ہے۔

9. اپنے چارٹ کو متحرک کریں

چارٹ متحرک کریں

اپنے چارٹس کو متحرک کرکے اپنے ڈیٹا کو زیادہ دلچسپ انداز میں پیش کریں۔ اپنی پریزنٹیشنز میں اس سادہ سی چیز کو نافذ کرنے سے آپ کے سامعین اور بھی شامل ہوں گے۔ جیسے جیسے آپ بولیں گے ، اعداد و شمار آپ کی سلائیڈ پر متحرک ہوجائیں گے بجائے ایک ہی وقت میں سب ظاہر ہوجائیں۔

چارٹ کو متحرک کرنے کے لئے جس چارٹ پر آپ متحرک ہونا چاہتے ہیں پر کلک کرکے اور ان پر سوئچ کریں حرکت پذیری ٹیب یہاں ، آپ استعمال کرنا چاہتے ہیں انیمیشن کا انتخاب کریں ، پھر پھیلائیں اثر کے اختیارات . آپ مختلف اختیارات کے درمیان انتخاب کر سکتے ہیں۔ ایک بار میں پورے چارٹ کو متحرک کریں ، یا ایک وقت میں صرف اس کے حصے متحرک کریں۔

10. اپنی پیش کش کی مشق کریں

مشق کریں

جب پریزنٹیشن کرنے کی بات کی جاتی ہے تو اعتماد ہی سب کچھ ہوتا ہے۔ ٹائم ایک ضروری وسیلہ ہے ، ہے نا؟ اگر آپ کی سلائیڈ پریزنٹیشن مختص وقت میں فٹ نہیں ہوسکتی ہے تو آپ ناکام ہوجائیں گے۔ اس سے بچنے کے ل ensure ، یقینی بنائیں کہ آپ اپنی پیش کش کی مشق کریں اور دیکھیں کہ وہ مختص وقت میں فٹ ہوجائیں گے۔

متعلقہ مضامین:

> پاورپوائنٹ ڈیزائن آئیڈیاز ٹول اور اسے استعمال کرنے کا طریقہ

> پاورپوائنٹ پریزنٹیشن کے فائل سائز کو کیسے کم کیا جائے

> یوٹیوب ویڈیو کو پاورپوائنٹ میں کیسے شامل کریں